II. Zugang

II.1 Externe Personen

Externe Personen, die nicht bei IAV angestellt sind, können über die folgenden zwei Möglichkeiten am Datenaustausch teilnehmen:

II.1.1 Externe Personen mit Benutzerkonto

Achtung

Zum Datenaustausch auf OEM Shares ist ein Benutzerkonto zwingend erforderlich!

Der für OEM-Kunden erforderliche Einsatz einer Zwei-Faktor-Authentifizierung kann technisch nur umgesetzt werden, wenn auch die externe Person ein eigenes Benutzerkonto auf dem jeweiligen Share hat.

Dies erfordert die vorherige Aufnahme der externen Person als B2B Nutzer im Identity & Access Management von IAV und letztlich der Beantragung der Ressource (Share), auf die diese Person Zugriff benötigt.

II.1.2 Externe Personen ohne Benutzerkonto

Achtung

Diese Möglichkeit bietet ausschließlich der IAV Share!

Für Projekte mit Nicht-OEM-Daten, ist die Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht zwingend erforderlich, weshalb auch kein eigener Zugang für den Externen benötigt wird.

Für den Austausch genügt eine Kombination aus „Link + Passwort“, die vom IAV Share automatisch erzeugt wird. (Siehe: "Teilen einer Datei" / "Teilen eines Ordners")

Hier wird ein gesonderter Bereich der Sharing Platform verwendet, auf dem die Daten zur Verfügung stehen und je nach Berechtigung auch hochgeladen werden können.

Hinweis

Vertrauliche oder streng vertrauliche Informationen sind im IAV-Share immer vorab zusätzlich zu verschlüsseln.

Achtung

Im Zweifel ist zwischen IAV und dem Externen vorab zu klären, ob der Datenaustausch über diese Methode ausgeführt werden darf. Wird auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bestanden, so sind die Empfänger intern bei IAV anzulegen und die Daten auf einem dafür geeigneten Share auszutauschen.