2. Zugang und Ressourcen

Externe Personen, die nicht bei IAV angestellt sind, können über die folgenden zwei Möglichkeiten am Datenaustausch teilnehmen.

2.1 Externe Personen mit Benutzerkonto

Der für OEM-Kunden erforderliche Einsatz einer Zwei-Faktor-Authentifizierung kann technisch nur umgesetzt werden, wenn auch die externe Person ein eigenes Benutzerkonto auf dem jeweiligen Share hat.

Dies erfordert die vorherige Aufnahme der externen Person als B2B Nutzer im Identity & Access Management von IAV und letztlich der Beantragung der Ressource (Share), auf die diese Person Zugriff benötigt.

2.2 Externe Personen ohne Benutzerkonto

Für Projekte mit Nicht-OEM-Daten ist die Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht zwingend erforderlich, weshalb auch kein eigener Zugang für den Externen benötigt wird. Diese Möglichkeit bietet ausschließlich der IAV Share.

Für den Austausch genügt eine Kombination aus „Link + Passwort“, die vom IAV Share automatisch erzeugt wird (siehe: "Teilen einer Datei"/"Teilen eines Ordners").

Hier wird ein gesonderter Bereich der Sharing Platform verwendet, auf dem die Daten zur Verfügung stehen und je nach Berechtigung auch hochgeladen werden können.

Wichtig!

Vertrauliche oder streng vertrauliche Informationen sind im IAV-Share immer vorab zusätzlich zu verschlüsseln.

Im Zweifel ist zwischen IAV und dem Externen vorab zu klären, ob der Datenaustausch über diese Methode ausgeführt werden darf. Wird auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bestanden, so sind die Empfänger intern bei IAV anzulegen und die Daten auf einem dafür geeigneten Share auszutauschen.